Από τη Δευτέρα 2 Φεβρουαρίου 2026, όλες οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στην ελληνική αγορά με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023 οφείλουν να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια για πωλήσεις αγαθών και παροχή υπηρεσιών. Ακολουθεί δεύτερη φάση τον Οκτώβριο, οπότε η υποχρέωση θα επεκταθεί και στις υπόλοιπες επιχειρήσεις με μικρότερα ακαθάριστα έσοδα.
Σταδιακά, ο τρόπος έκδοσης τιμολογίων από επιχειρήσεις και επαγγελματίες αλλάζει ριζικά από φέτος, με στόχο τον περιορισμό της φοροδιαφυγής και της έκδοσης εικονικών φορολογικών στοιχείων. Η εισαγωγή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης αναμένεται να προσφέρει σημαντικά οφέλη, όπως:
· μείωση της απώλειας ΦΠΑ και περιορισμό της έκδοσης εικονικών φορολογικών στοιχείων.
· σημαντική διευκόλυνση των επιχειρήσεων κατά την εκπλήρωση των δηλωτικών τους υποχρεώσεων, χάρη στην προσυμπλήρωση των δηλώσεων ΦΠΑ και του εντύπου Ε3.
· ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας και μείωση του διαχειριστικού κόστους των ελληνικών επιχειρήσεων (κόστος έκδοσης, αποστολής και αποθήκευσης τιμολογίων, μείωση απωλειών, περιορισμός λαθών χειροκίνητης καταχώρισης και διενέξεων με αντισυμβαλλόμενους).
Τι αλλάζει από 2 Φεβρουαρίου
Με το νέο σύστημα, οι επιχειρήσεις αποστέλλουν τα στοιχεία των συναλλαγών τους σε πιστοποιημένο Πάροχο, ο οποίος εκδίδει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο και το διαβιβάζει ταυτόχρονα στον εκδότη, στον παραλήπτη και στο myDATA της ΑΑΔΕ σε πραγματικό χρόνο.
Η α΄ φάση της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης ξεκινά στις 2 Φεβρουαρίου 2026 και αφορά επιχειρήσεις και επαγγελματίες με υψηλό τζίρο.
Συγκεκριμένα:
-
έως τη Δευτέρα 2 Φεβρουαρίου, οι επιχειρήσεις με τζίρο άνω του 1 εκατ. ευρώ πρέπει να έχουν συνάψει σύμβαση με Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, προκειμένου να εγκαταστήσουν τα απαραίτητα συστήματα.
-
έως τις 12 Φεβρουαρίου, πρέπει να υποβάλουν στο myDATA τη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων». Η δήλωση μπορεί να υποβληθεί είτε από τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης είτε από την ίδια την επιχείρηση, εφόσον επιλέξει να χρησιμοποιεί τη δωρεάν εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ.
-
έως τις 31 Μαρτίου, προβλέπεται μεταβατική περίοδος σταδιακής προσαρμογής. Κατά το διάστημα αυτό, θα μπορούν να λειτουργούν παράλληλα τα υφιστάμενα εμπορικά ή λογιστικά συστήματα με το νέο καθεστώς ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Από την 1η Απριλίου, καταργούνται τα παραδοσιακά συστήματα και εφαρμόζεται πλήρως η ηλεκτρονική έκδοση τιμολογίων.
Η κρίσιμη προθεσμία: δήλωση Παρόχου έως 12/2
Σύμφωνα με το άρθρο 6 της απόφασης Α.1112/2025, ο πάροχος υποβάλλει τη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE το αργότερο εντός δέκα ημερών από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης με την επιχείρηση.
Η Οντότητα-Εκδότης (η επιχείρηση) λαμβάνει γνώση μέσω ανάρτησης στην εφαρμογή e-κοινοποιήσεις και ηλεκτρονικής ειδοποίησης και μπορεί να αποδεχθεί ή να απορρίψει τη δήλωση εντός δέκα ημερών. Εάν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία, τεκμαίρεται η αποδοχή.
Το δεκαήμερο αυτό ολοκληρώνεται πρακτικά για όλους στις 12 Φεβρουαρίου.
Ωστόσο, σύμφωνα με ενημέρωση της ΑΑΔΕ, σημαντικός αριθμός επιχειρήσεων δεν έχει ακόμη ολοκληρώσει τη διαδικασία συμμόρφωσης, γεγονός που δημιουργεί πίεση εν όψει της προθεσμίας.
Μεταξύ αυτών, υπάρχουν επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ήδη πάροχο ή τις εφαρμογές timologio και myDATAapp, αλλά δεν έχουν προβεί στην απαραίτητη δήλωση.
Πάντως, η διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 6 ορίζει ότι, σε περίπτωση που ο πάροχος δεν υποβάλει την απαιτούμενη δήλωση εντός δέκα ημερών, η ευθύνη μεταφέρεται στη συμβαλλόμενη Οντότητα-Εκδότη, η οποία οφείλει να την υποβάλει εντός δέκα ημερών από την παρέλευση της προθεσμίας του παρόχου.
Η δήλωση είναι υποχρεωτική, ακόμη και αν η επιχείρηση έχει ήδη ξεκινήσει να εκδίδει ηλεκτρονικά τιμολόγια νωρίτερα. Τυχόν παράλειψη ενδέχεται να συνεπάγεται σοβαρές συνέπειες, καθώς τιμολόγια που εκδίδονται εκτός των προβλεπόμενων διαδικασιών μπορεί να μην θεωρούνται νόμιμα, με αντίστοιχες κυρώσεις βάσει της φορολογικής νομοθεσίας.
Β΄ φάση από 1η Οκτωβρίου με επιδότηση
Από την 1η Οκτωβρίου 2026 ξεκινά η υποχρεωτική εφαρμογή για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις (με τζίρο κάτω του 1 εκατ. ευρώ), με μεταβατική περίοδο έως και τις 31 Δεκεμβρίου του ίδιου έτους.
Για τις επιχειρήσεις και τους επαγγελματίες αυτής της κατηγορίας προβλέπονται επίσης φορολογικά κίνητρα πρόωρης ένταξης.
Συγκεκριμένα, όσες επιχειρήσεις της β΄ φάσης επιλέξουν να συνάψουν σύμβαση με Πάροχο και να ενταχθούν στην ηλεκτρονική τιμολόγηση τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία (πρακτικά έως τις 3 Αυγούστου) θα κερδίσουν 100% προσαυξημένη απόσβεση για την αγορά εξοπλισμού και λογισμικού, καθώς και 100% προσαύξηση της δαπάνης για την υπηρεσία τιμολόγησης τον πρώτο χρόνο.
Πηγή: ΑΠΕ-ΜΠΕ
